About this role
Die VTA Austria GmbH ist ein international erfolgreiches österreichisches Unternehmen, das mit innovativen und ausgereiften Produkten Maßstäbe in der Abwasser- und Umwelttechnik setzt. Oberste Leitlinien sind dabei Umweltverträglichkeit und Wirtschaftlichkeit. 1 Büroallrounderin - Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w) Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben - von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination - als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern. Verantwortlichkeiten * Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination * Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz * Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung) * Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events * Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen * Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen * Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial * Pflege interner Datenbanken und Listen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.) * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben * Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office * Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil Vergütung und Entlohnungspaket * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Vollzeit * Lukratives Gehalt * Smartphone und moderne IT-Ausstattung * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld Werden Sie Teil des VTA-Teams https://vta.cc/de/jobs/2026-06/bueroallrounderin-assistenz-hr-eventmanagement-mw Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroallrounderin - Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.