About this role
ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag? Dann bist du bei Artaker IT richtig! Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsführung - mit Fokus auf Organisation und Koordination rund um Meetings, Entscheidungsvorlagen u... 1 Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (all genders) Was dich erwartet * Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte * Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen * Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter * Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen Deine Vorteile bei Artaker: * Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office * Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation) * Wiener Linien Jahreskarte * Essensgutscheine * Notebook & Smartphone * Gemeinsam mehr erleben - bei Events, Teamabenden und Feiern * Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar) * Fachliches Sparring - direkt mit der Geschäftsführung und den Teamleads Was du mitbringst: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder einschlägige Berufspraxis im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich * Freude an Projektarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit * versierte MS-Office-Kenntnisse - Erfahrung bzw. Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude) * kommunikationssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse (Wort und Schrift) * Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise Deine Aufgaben: * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager * Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung * Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen sowie deren Aufbereitung zu Statusberichten und Projektständen für die Geschäftsführung * Betreuung der Projekt- und Aufgabenübersichten sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Projekte * Pflege von Dokumentationen, Ablagen und administrativen Abläufen * Bei Bedarf eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte Warum Artaker? Weil wir IT menschlich machen. Bei uns arbeiten 35 Kolleg*innen, die einander helfen, fordern und fördern. Wir glauben an Eigenverantwortung ohne Bürokratie - und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 112.364 bevorzugt per eMail an: [email protected] ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer eMail: [email protected] Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_der_Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung_%2F_Executive_Assistant-112364?refererId=20&dswid=-4451&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (all genders) beträgt 56.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.