About this role
ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.500 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir für unser Wiener Büro ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) im Rahmen einer Karenzvertretung, befristet voraussichtlich für zwei Jahre. 1 Office Management Coordinator (all genders) Deine Aufgaben im Überblick * Office & Facility Management: Du kümmerst dich um Büroorganisation, Post, Materialbestellungen sowie die Betreuung unserer Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister. * Sicherheit & Compliance: Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen, Notfallplänen und der Einhaltung interner Standards. * Mitarbeiter:innen-Service: Du bist Ansprechperson für Bürothemen, unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen und organisierst interne Anerkennungsmaßnahmen. * Dienstleister- & Vertragsmanagement: Du wirkst bei der Koordination von Wartungsverträgen, Projekten und externen Partnern mit. Was Du mitbringen solltest * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * angenehme Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild * Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten * Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail * solider sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch * Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Was wir Dir bieten * Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld * Breites internationales Learning & Development Angebot * Ein zentral gelegenes und modernes, barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik * Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.). * Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung * Dienstort: Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Gehalt: Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 112.254 bevorzugt per eMail an: [email protected] ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer eMail: [email protected] Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Office_Management_Coordinator_%28w%2Fm%2Fx%29-112254?refererId=20&dswid=-2090&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management Coordinator (all genders) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.