About this role
ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Auftraggeber ist ein et... 1 Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Immobilienmanagement mit mehr Freude. Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten: * Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen * Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen * Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen * Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen * Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen * Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen * Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen * Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management * Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams Was Sie unbedingt mitbringen sollten: * Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt) * Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.) * Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil * Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation * fundierte EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) * Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität * Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz * Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil * Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion * Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst * Englisch in Wort und Schrift Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen: * Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine. * Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem * Tolles, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung * Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge * Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen * Leistungsgerechte Entlohnung * Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.) * Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn * Dienstzeit: Vollzeit * Dienstort: Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Gehalt: Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe ab EUR 3.000,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 112.272 bevorzugt per eMail an: [email protected] ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer eMail: [email protected] Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_Immobilienverwaltung-112272?refererId=20&dswid=9058&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.