About this role
Je werkt mee aan de dagelijkse organisatie van de transporten en zorgt ervoor dat ritten zo efficiënt mogelijk worden ingepland. Je helpt routes uitstippelen waarbij je rekening houdt met leverafspraken, tijdschema's en vooropgestelde deadlines. Je volgt de planning van chauffeurs op middellange termijn mee op en past deze aan wanneer de situatie daarom vraagt. Bij ziekte, vertragingen of andere onverwachte wijzigingen zoek je naar alternatieven en zorg je voor een aangepaste planning. Je bereidt de nodige transportdocumenten voor, waaronder CMR-documenten en zendnota's, zodat chauffeurs met de juiste informatie kunnen vertrekken. Je stemt de ritten af op de beschikbare chauffeurs, de geplande routes en de te leveren goederen. Je volgt lopende transporten op en onderneemt actie wanneer er wijzigingen of problemen optreden. Je onderhoudt contact met collega's van logistiek en supply chain om informatie uit te wisselen en de dagelijkse werking af te stemmen. Je neemt deel aan een beurtrol voor permanentie buiten de reguliere werkuren. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager, die je rechtstreeks aanstuurt. Je hebt al een eerste werkervaring opgedaan in transportplanning, logistiek of een verwante functie. Een opleiding gericht op transport, logistiek of supply chain is een pluspunt. Je hebt interesse in het organiseren van transporten en het optimaliseren van routes. Kennis van PTV of een vergelijkbaar planningssysteem is mooi meegenomen. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en kunt je daarnaast behelpen in het Engels. Je behoudt het overzicht wanneer je verschillende taken tegelijkertijd moet opvolgen. Veranderingen in de planning brengen je niet snel uit evenwicht; je denkt mee en zoekt naar werkbare oplossingen. Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je werkt precies en houdt rekening met afspraken, tijdschema's en deadlines. Je bent flexibel en durft binnen je functie zelfstandig beslissingen te nemen. Je beschikt over een goede computerkennis en kunt vlot werken met Excel. Je communiceert duidelijk en voelt je goed in een team met verschillende culturele achtergronden. Je bent beschikbaar om van dinsdag tot en met zaterdag te werken. Je bent bereid om mee te draaien in een permanentiesysteem buiten de normale werkuren.