About this role
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten. Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen. Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie. Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn. Je signaleert risico's tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders. Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen. Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date. Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening. De vereiste kwalificaties zijn: Je hebt bachelor denkniveau en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in tendercoördinatie, bid management, offertebeheer of een gelijkaardige rol. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt ervan om ownership te nemen over deadlines en dossierkwaliteit. Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders en je hebt een sterke schriftelijke stijl, omdat je regelmatig commerciële teksten en tenderdocumenten mee vormgeeft. Affiniteit met de facilitaire sector is een grote plus. Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels is belangrijk in deze functie en Frans is een extra troef.