About this role
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je coördineert de vlootoperaties en volgt de voortgang van reizen nauwgezet op. Je onderhoudt regelmatige communicatie met hoofdkantoor, schepen, klanten en andere belanghebbenden. Je werkt dagelijks de systemen bij en houdt alle gegevens correct en up-to-date. Je stelt Bills of Lading en vrachtfacturen op en verstuurt ze tijdig. Je ondersteunt de operationele teamleden en maakt relevante rapportages en planningen . Je zorgt voor een soepele administratie van operationele documenten en ondersteunt bij algemene administratie . De vereiste kwalificaties zijn: Je beschikt over een relevant bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in scheepvaartadministratie of een gelijkaardige rol. Je bent fluent in Engels , en Nederlands spreken is een must, terwijl Frans een pluspunt is. Je hebt ervaring met Dataloy of bent snel leergierig. Je hebt een goed begrip van documentatie, facturatie en douaneprocedures . Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een proactieve, klantgerichte houding .