About this role
Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d). Was erwartet Sie? - Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager - Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung) - Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP - Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten - Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro - Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung - Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen - Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten - Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten - Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung - Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche - Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen Was bringen Sie mit? - Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office - Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht - Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was bieten wir Ihnen? - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Job Rad - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback