About this role
Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. IHRE AUFGABEN: Reisemanagement für die Geschäftsführung Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme) Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten) kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer kühler Kopf auch in stressigen Situationen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN: Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit mit den Eigentümern Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld IHRE BEWERBUNG Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an: [email protected] www.lutteroth-lloyd.com