About this role
WIR SUCHEN SIE Office Manager bzw. Assistenz ab sofort 15 bis 20 Stunden pro Woche Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. IHRE AUFGABEN: IHRE AUFGABEN: - Reisemanagement für die Geschäftsführung - Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems - Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe - Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse - Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme) - Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister - Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails - Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern IHRE QUALIFIKATIONEN: IHRE QUALIFIKATIONEN: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten) - kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer - kühler Kopf auch in stressigen Situationen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN: WAS WIR IHNEN BIETEN: - Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs - Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit mit den Eigentümern - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität - Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld IHRE BEWERBUNG Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an: [email protected] ( [email protected] ) www.lutteroth-lloyd.com ( https://www.lutteroth-lloyd.com /)