About this role
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege (SenWGP) ist eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die den Berlinerinnen und Berlinern in ihrer Vielfalt ein gesundheitsorientiertes, selbstbestimmtes und zukunftsfähiges Leben ermöglicht. Aufgabengebiet: Z D 122 Einstellung zum 01.01.2027 Befristet für 12 Monate Entgeltgruppe 3 TV-L Tarifbeschäftigte*r (m/w/d) Mitarbeit in der Post- und Scanstelle (m/w/d) (Kennz. 62/26) Aufgaben: - Poststellenangelegenheiten, insbesondere Entgegennahme und Übergabe der Fachpostlieferungen, der Briefpost und der Paketlieferungen, Vorbereitung für die Verteilung/das Scannen, Führen von Nachweislisten (u. a. Einschreiben, PZU), Portoausgaben – Controlling einschließlich Rechnungsbegleichung - Betreuung des zentralen E-Mail Postfachs, Behördenpostfach, sowie des zentralen Faxgerätes - Koordinierung von externen Kurier- und Transportleistungen sowie Ausgabe und Rücknahme von Dienstfahrscheinen einschließlich Registrierung und Abrechnung. Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet, das von hohem Publikumsaufkommen und hohem Termindruck zur Erhaltung der Servicequalität geprägt ist und ein hohes Maß an Flexibilität erfordert. Formale Anforderungen: Berufsabschluss als Postzusteller/in oder in einem Beruf in dem Erfahrungen in Bürotätigkeiten/ Bürohilfstätigkeiten erworben werden konnten. Gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen von mind. 2 Jahren erwünscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Post sortieren, befördern, Scannen, Büro- und Verwaltungsarbeiten