About this role
Mitarbeit in der Post- und Scanstelle (m/w/d) (Kennz. 6326) Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege (SenWGP) ist eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die den Berlinerinnen und Berlinern in ihrer Vielfalt ein gesundheitsorientiertes, selbstbestimmtes und zukunftsfähiges Leben ermöglicht. Aufgaben: - Poststellenangelegenheiten, insbesondere Entgegennahme und Übergabe der Fachpostlieferungen, der Briefpost und der Paketlieferungen, Vorbereitung für die Verteilung/das Scannen, Scannen der Post für die E-Akte, Führen von Nachweislisten (u. a. Einschreiben, PZU), Portoausgaben – Controlling einschließlich Rechnungsbegleichung - Betreuung des zentralen E-Mail Postfachs, Behördenpostfach, sowie des zentralen Faxgerätes - Koordinierung von externen Kurier- und Transportleistungen sowie Ausgabe und Rücknahme von Dienstfahrscheinen - Büromaterialbeschaffung und -ausgabe Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet, das von hohem Publikumsaufkommen und hohem Termindruck zur Erhaltung der Servicequalität geprägt ist und ein hohes Maß an Flexibilität erfordert. Formale Anforderungen: Berufsabschluss als Postzusteller/in (m/w/d) oder in einem Beruf in dem Erfahrungen in Bürotätigkeiten/ Bürohilfstätigkeiten erworben werden konnten. Gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen von mind. 2 Jahren erwünscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Scannen, E-Akte