About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du empfängst, begrüßt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Empfang - an der Telefonzentrale nimmst du eingehende Anrufe an, leitest sie weiter und bearbeitest Anliegen selbstständig - zudem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie eingehende Kurierdienste - Termine koordinierst und verwaltest du zuverlässig für den Empfangsbereich - Besucherausweise stellst du aus und achtest dabei auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften - darüber hinaus unterstützt du das Front-Office bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - für Ordnung und einen gepflegten Zustand des Empfangsbereichs sorgst du fortlaufend - außerdem übernimmst du zusätzliche Büro- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf - nicht zuletzt unterstützt du das Team bei der Korrespondenz und allgemeinen Bürokommunikation mit MS Office Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung - ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit - im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher - Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig - zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit - ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil Das bieten wir - Einarbeitung vor Ort - langfristiger Einsatz - gute Erreichbarkeit - übertarifliche Bezahlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung - ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit - im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher - Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig - zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit - ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil