About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du erstellst Versanddokumente und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage - Belege bereitest du sorgfältig für die weitere Bearbeitung auf - du unterstützt die Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - im Vertriebsinnendienst stehst du dem Team bei der Auftragsabwicklung zur Seite - du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Stammdaten pflegst und aktualisierst du im System - du bearbeitest allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Backoffice - bei der Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen und Lieferscheinen wirkst du mit - du kommunizierst bei Rückfragen mit internen Fachabteilungen Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, bist du sicher - du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen und Dokumenten den Überblick - erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Vertriebsinnendienst bringst du idealerweise mit - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Eigenschaften - du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Daten um Das bieten wir - flexible Arbeitszeiten - Parkplatz Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, bist du sicher - du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen und Dokumenten den Überblick - erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Vertriebsinnendienst bringst du idealerweise mit - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Eigenschaften - du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Daten um Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Versand, Vertrieb