About this role
Deine Aufgaben - Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeitende, beantwortest Fragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. - Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erteilst Auskünfte im Rahmen Deiner Zuständigkeit, verbindest mit den richtigen Ansprechpartnern und gibst Nachrichten zuverlässig weiter. - Büro- und Empfangsorganisation: Du unterstützt die administrativen Abläufe am Empfang, kümmerst Dich um die Postannahme und sorgst für eine verlässliche Weitergabe von Informationen. - Meetingräume: Du betreust die Besprechungsräume und unterstützt einen reibungslosen Ablauf vor Ort. - Besucherverwaltung: Du meldest Besucher und externe Dienstleister an, informierst die zuständigen Ansprechpartner und prüfst Zutrittsberechtigungen. - Begleitende Kontrollaufgaben: Du behältst das Geschehen im Objekt im Blick, meldest außergewöhnliche Vorkommnisse und dokumentierst durchgeführte Kontrollen in unserem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS). Das bringst Du mit - Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich und Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen - Freude am persönlichen Kontakt und an einer serviceorientierten Betreuung - Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen - Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick - Zuverlässigkeit und einen ruhigen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher und organisatorische Aufgaben gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit benötigen - Eine abgeschlossene Unterrichtung oder erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO - Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Das bieten wir Dir - Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und persönlichem Kundenkontakt - Ein engagiertes, kollegiales Team mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Büro- und Serviceerfahrung einbringen kannst - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen - Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: [email protected]