About this role
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Die Aufgaben - Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse - Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung - Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an - Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team - Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen - Sie gestalten Marketingmaßnahmen - Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie Das Know-how dafür - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis als Kauffrau für Bürokommunikation oder -management - Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben - Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme - Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit - Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude - Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher - Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen - Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen – nach TV‑L - Die Stelle ist befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (ca. 13 Monate) - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich - Die Einstellung erfolgt zum 15.11.2026 - Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026 - Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer AK-2026-09-28/Teamassistenz an - Hinweise für Ihre Bewerbung ( http://www.uker.de/hinweisefuerbewerber ) Das bieten wir: - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen - Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team - Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben - Flexible Arbeitszeiten - Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung - Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume - Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst - Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung - Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme Ansprechperson bei Fragen: \ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250 Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Elke Schmidt Allee am Röthelheimpark 21 91052 Erlangen