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Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung (Managementassistent/in) @ Buhmann Systeme GmbH Maschinen- u Werkzeugbau

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Weitere Berufsbezeichnung: Projektmanagement; Assistent/in der Geschäftsleitung Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben: - Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen – Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen – Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben – Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen - Messe- und Eventmanagement – Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen – Koordination der Messestände & Recruiting-Events - Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten – Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten – Unterstützung von Personalabteilung & Marketing – Erstellung von Social Media Content Wir freuen uns auf - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation. - Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil - Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tool - Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail. - Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen. - Berufserfahrung wünschenswert - Hohe Verlässlichkeit und Loyalität - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System Unser Angebot - Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche - Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits - Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste - Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu

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