About this role
Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben. Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende. Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs. Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen: - Verwaltung im Bereich der Wohnheime - Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich - Belegungs- und Vertragsmanagement - Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen - Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: - Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor - Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel - Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse - Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit - Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen - Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband Freuen Sie sich auf: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team - Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen - Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung - 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei - Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.