About this role
Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung - Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Verwaltung - Gute Kenntnisse im hessischen und kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht - Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen - Sicheres Auftreten und Gesprächsführungskompetenzen - Schriftliches Ausdrucksvermögen - Team- und Konfliktfähigkeit - Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere Word und Excel) - Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs Benefits - Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben - Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten - Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) - Eine Jahressonderzahlung - Ein regelmäßiges Leistungsentgelt - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt - Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes - Betriebssportangebot - Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter - Dienstradleasing Aufgaben - Vergabe der Betreuungsplätze in Absprache mit der Betreuungsleitung und Schulleitung - Eingabe, Änderung und Berechnung in der Softwareanwendung EasyKid - Erstellen und Versenden von Bestätigungen / Zahlungsaufforderungen an die Eltern - Rücksprache und Austausch mit den Schulen bzw. dem Betreuungsteam - Bearbeitung der Anmeldungen zur Ferienbetreuung - Abgleich der Anmeldeliste mit der Schule bzw. dem Betreuungsteam - Abrechnung im EasyKid und Rechnungsstellung - Abrechnung von Zukaufstunden und -essen sowie Lehreressen - Versendung von offene-Posten-Liste, Mahnschreiben mit Ankündigung der Beendigung des Betreuungsverhältnisses