About this role
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d). Was erwartet Sie? - Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich - Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten); - Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen; - Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren, - Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen - Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten; - Führen und Organisieren der Büroablage; - Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post - Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen - Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen Was bringen Sie mit? - Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann - Erste Berufserfahrungen wünschenswert - Erfahrung im Umgang mit MS Office - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was bieten wir Ihnen? - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Möglichkeit der hybriden Arbeit - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Job Rad - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback