About this role
**Standort: **Arneburg Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab sofort Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Arneburg eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Arneburg, die uns bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen zuverlässig unterstützt. Ihre Aufgaben - Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz - Ablage und Pflege von Dokumenten (digital & physisch) - Pflege von Objektakten und Mieterdaten - Unterstützung bei Mietverträgen (Erstellung, Verlängerung, Ablage) - Vorbereitung von Unterlagen für Vermietung oder Übergaben - Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Plänen - Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden - Koordination von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen - Unterstützung bei Beschwerden oder Schadensmeldungen - Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen - Pflege von Listen, Budgets und Auswertungen (z. B. Excel) - Erstellung von Berichten für den Liegenschaftsleiter - Mitwirkung bei Umbauten, Sanierungen oder Neuvermietungen - strukturierte Arbeitsweise - Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team - Angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Eine leistungsgerechte Vergütung Kontakt Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]