About this role
\*\*Standort: \*\*Arneburg **Anstellungsart:** Teilzeit **Beginn:** ab sofort
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Arneburg eine engagierte **Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Arneburg**, die uns bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen zuverlässig unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz - Ablage und Pflege von Dokumenten (digital & physisch) - Pflege von Objektakten und Mieterdaten - Unterstützung bei Mietverträgen (Erstellung, Verlängerung, Ablage) - Vorbereitung von Unterlagen für Vermietung oder Übergaben - Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Plänen - Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden - Koordination von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen - Unterstützung bei Beschwerden oder Schadensmeldungen - Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen - Pflege von Listen, Budgets und Auswertungen (z. B. Excel) - Erstellung von Berichten für den Liegenschaftsleiter - Mitwirkung bei Umbauten, Sanierungen oder Neuvermietungen - strukturierte Arbeitsweise - Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit und Organisationstalent
**Wir bieten**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team - Angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Eine leistungsgerechte Vergütung
**Kontakt**
Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: ***[email protected]***