About this role
Wir suchen eine Persönlichkeit, für die Büroarbeit mehr als nur ein Job ist – sondern Leidenschaft, Struktur und Berufung. In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind. Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend • Telefonzentrale & Kommunikation: Entgegennahme von Aufträgen, Weitervermittlung, Koordination von Terminen per Telefon und E-Mail mit Kunden, Bauherren, Firmen, Behörden, Hausmeistern und Mietern. • Bestellwesen & Materialverwaltung: Verwaltung des Materialbestands und eigenständige Abwicklung von Bestellungen. • Postbearbeitung: Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. • Finanzen & Buchhaltung: Führung des Kassenbuches, monatlicher Kassenabschluss sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten. • Korrespondenz: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art. • Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen. • Aktenpflege & Verwaltung: Strukturierte Pflege aller Büroakten – von Personalangelegenheiten bis zu Krankenkassen, Versicherungen und steuerrelevanten Unterlagen. Ihr Profil • Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit Freude an administrativen Aufgaben. • Kommunikation liegt Ihnen im Blut – klar, freundlich und lösungsorientiert. • Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. • MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab. Wir bieten • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt • Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Wenn für Sie Büroarbeit kein Pflichtprogramm, sondern eine Passion ist – dann möchten wir Sie kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns auf Sie.