About this role
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich in Mülheim an der Ruhr? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, ein wachsendes IT- und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir aktuell tatkräftige Unterstützung in der Rechnungsstellung für eine Projektdauer von etwa sechs Monaten. Wenn Sie Freude an klar geregelter Sachbearbeitung haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei Randstad. Das dürfen Sie erwarten Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag sowie pünktliche Bezahlung Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Kundenunternehmen zur idealen Überbrückung der monatlichen Rechnungsstopps Kompetente, persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad Niederlassung vor Ort Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen Ihre Aufgaben - Erstellung und fristgerechter Versand von einfachen Standardrechnungen nach festgelegten Vorgaben und Checklisten - Sorgfältige Prüfung der Rechnungsdaten vor der Erstellung, einschließlich der Kontrolle von Stunden, Beträgen, Steuersätzen und Rechnungsempfängern - Selbstständiges Erkennen von unklaren oder abweichenden Fällen sowie deren strukturierte Weitergabe an die zuständigen internen Kollegen - Flexible Arbeitszeitverteilung über den Monat zur optimalen Auslastung, inklusive Unterstützung des Teams in Phasen mit höherem Rechnungsaufkommen Unsere Anforderungen - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation - Erste praktische Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungsstellung, Fakturierung oder Buchhaltung - Hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, Rechnungen sicher zu lesen und nachzurechnen (Summen, Stunden × Satz, Mehrwertsteuer) - Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Geschäftssoftware, inklusive Grundkenntnissen in Microsoft Excel - Sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Motivation, auch bei vielen gleichartigen Vorgängen stets den Überblick zu behalten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit der Bereitschaft, bei Unklarheiten aktiv nachzufragen - Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit Projekt- oder Abrechnungssoftware (u. a. Poool, Jira, Confluence) sowie Grundkenntnisse in Englisch