About this role
Auf einen Blick Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns. Ihr Profil - Einschlägige kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement - Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft Ihre Aufgaben - Personalsachbearbeitung (Eintritte, Austritte, Personalverwaltung) - Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office - Betreuung der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms Sage (Datenpflege, Ansprechpartner*in bei technischen Fragen und Supportkontakt) - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Zulassungen) - Bearbeitung unseres Benefit- und Bezahlportals für Mitarbeitende - Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung Was Sie bei uns erwartet - Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen - Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen - Strukturierte Einarbeitung - Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Angebot einer betrieb-lichen Altersvorsorge - Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW) - Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich