About this role
Für unser Team Messen & Veranstaltungen (Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit) in Bonn suchen wir in Vollzeit und zunächst befristet für 2 Jahre - einen erfahrenen Eventprofi /Ausstellungskurator m/w/d IHRE AUFGABEN - Tourenplanung und -begleitung der Wanderausstellung „Liebe oder Last?! Baustelle Denkmal“ der Stiftung von „Nagel zu Nagel“ - Organisation, Planung und Abwicklung von Repräsentations-Auftritten der Stiftung auf Messen und mehr - Konzeption von Informationstafeln- und Beschilderungsmedien der Deutschen Stiftung Denkmalschutz (z.B. Informationstafeln, Gebäudebeschilderungen, Wegeleitsysteme) sowie von Inhalten unserer Medienscreens - Erfolgskontrolle und Reporting der Veranstaltungen - Gestaltung und Redaktion von Veranstaltungs-Werbemitteln in Zusammenarbeit mit Grafikern und unter Berücksichtigung des Corporate Designs der Stiftung - Steuerung von / Zusammenarbeit mit Event- und Ausstellungs-Dienstleistern - Kommunikation und Sicherstellung von Informationsflüssen an alle erforderlichen Schnittstellen intern wie extern - Einholen und Prüfen von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, Verträgen - Controlling und Reporting (KPIs, Statistiken) WAS SIE MITBRINGEN - ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur- oder Kommunikationswissenschaften, Mediendesign bzw. Veranstaltungsmanagement - · mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Ausstellungsbetreuung - einen sicheren und werblichen Schreibstil, sowie die Fähigkeit, wissenschaftliche oder komplizierte Sachverhalte spannend und allgemeinverständlich darzustellen - Affinität zum Thema Kultur– und Denkmalschutz - museumspädagogische Kenntnisse sind von Vorteil - Kenntnisse in Werbemittel- und Medienproduktion sind wünschenswert - Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen des Veranstaltungswesens rundet Ihr Profil ab - ein hohes Maß an Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent - Bereitschaft, auch körperliche Arbeiten zu übernehmen - Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Kreativität und Improvisationsfähigkeit - gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeit (Wochenende/Abendstunden), Reisebereitschaft, körperliche Belastbarkeit, technisches Verständnis und handwerkliche Fähigkeiten - Kontaktfreude, sprachliche Gewandtheit und sicheres Auftreten, gute Umgangsformen - Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamgeist und selbständige, kreative Arbeitsweise - ein hoher Grad an Service- und Kundenorientierung, sowie Empathie - gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket werden vorausgesetzt - gültige Fahrerlaubnis für PKW ist zwingend erforderlich WAS WIR IHNEN BIETEN - ein umfangreiches wachsendes Aufgabengebiet mit viel Perspektive in einem interessanten, nachhaltigen und sinnstiftenden Umfeld - einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist - eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt in einem eingespielten Team - flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto - Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich / Laptop - Bezuschussung eines Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des Arbeitgebers wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft - sehr gut erreichbare, zentrale Standorte in Bonn (Nähe UN-Campus/Museen) Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Event-Management, Notizprogramm OneNote (MS Office), Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Vertragsrecht Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Kontakten Expertenkenntnisse: Korrespondenz, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung Zwingend erforderlich: Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)