About this role
Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen: Projektmanagement-Officer (m/w/d) Das ist zu tun: - Sie begleiten schwerpunktmäßig Kundenprojekte sowie ausgewählte interne Projekte im Projektmanagement-Office-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch und unterstützen die jeweiligen Projektleitungen im Tagesgeschäft. - Sie koordinieren projektbezogene Abläufe, bereiten Projekttermine, Abstimmungen, Workshops und Besprechungen vor und nach und verfolgen Aufgaben, Termine, offene Punkte und Maßnahmen strukturiert nach. - Sie erstellen, pflegen und qualitätssichern projektbezogene Unterlagen, insbesondere Projektpläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung. - Sie unterstützen Projektleitungen und Projektbeteiligte bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools und tragen zu einer einheitlichen, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation bei. - Sie unterstützen die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Berichtswesen, konsolidieren projektbezogene Informationen zu Fortschritt, Terminen, Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ressourcen und bereiten Handlungs- und Eskalationsbedarfe transparent auf. - Sie koordinieren die organisatorischen Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen und unterstützen eine verlässliche Kommunikation im Projektumfeld. - Sie bringen sich in Projekte mit fachlichem, regulatorischem oder organisatorischem Bezug ein und unterstützen die strukturierte Einbindung relevanter Anforderungen in die Projektarbeit. Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt. - Einschlägige praktische Erfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement-Office oder in der Koordination von Projekten, idealerweise in einem regulierten Umfeld. - Wünschenswert ist Projekterfahrung im Banken-, Sparkassen- oder Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere im Zusammenhang mit Regulatorik, Compliance oder organisationsbezogenen Fragestellungen - Von Vorteil sind Berührungspunkte oder Erfahrungen in regulatorischen Themenfeldern wie Geldwäsche- und Betrugsprävention, Informationssicherheit oder sonstigen aufsichtsnahen Anforderungen - Sie verfügen über Grundkenntnisse in gängigen Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements; erste Erfahrungen mit PM-Standards, Projekttools oder Kollaborationsplattformen sind wünschenswert - Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit. - Sie sind in der Lage, Informationen systematisch aufzubereiten, Fristen und Maßnahmen nachzuhalten und mehrere Themen parallel umsichtig zu koordinieren. - Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und können auch komplexere Sachverhalte nachvollziehen, strukturieren und adressatengerecht dokumentieren. - Sie arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich und verbindlich und unterstützen Projektteams durch Verlässlichkeit, Übersicht und hohes Maß an Eigenorganisation. - Sie überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. - Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools runden Ihr Profil ab. - Reisebereitschaft ist vorhanden. Das sagen wir Ihnen zu: - eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung beieinem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe ( https://www.siz.de/de/unternehmen/zahlen-und-fakten.html ) , - eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten, - eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), - eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, monatlicher Sachgutschein für diverse Anbieter, zielbasierter Bonus und - Gesundheitsförderung wie beispielsweise online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung