About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten. WIR BIETEN IHNEN - Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 37,5-Stunden-Woche - Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Perspektiven - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Sie betreuen sämtliche personalbezogenen Vorgänge im Rahmen der Luftfrachtsicherheit und begleiten Mitarbeitende zuverlässig durch alle Antrags- und Überprüfungsverfahren - Anträge auf Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG) bereiten Sie eigenständig vor, reichen diese ein und verfolgen deren Status lückenlos - IHR PROFIL - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration mit, idealerweise im Personalwesen mit ersten Einblicken ins Recruiting - Vorkenntnisse in den Abläufen der Luftfrachtsicherheit sind von Vorteil – alternativ bringen Sie die Motivation mit, sich gründlich in die gesetzlichen Vorgaben und Antragsverfahren einzuarbeiten - Die Organisation von Schulungsmaßnahmen bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch bei vielschichtigen Fristen stets den Überblick - Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind Sie sicher und routiniert - Sehr gute Deutschkenntnisse garantieren eine professionelle Kommunikation mit Belegschaft und Behörden sowie eine fehlerfreie Erstellung von Dokumenten - Eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch, Teamgeist und eine ausgeprägte Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab - - Sie koordinieren die Schnittstelle zwischen Beschäftigten, Luftfrachtsicherheitsbeauftragten sowie den zuständigen Behörden - Die Durchführung von Cyber-Security-Schulungen übernehmen Sie eigenständig und organisieren zudem sämtliche Luftfrachtsicherheits-Schulungen unter Einhaltung aller Qualifikations- und Wiederholungsfristen - Sie halten die Qualifikationsmatrix stets aktuell, überwachen Fristen und dokumentieren alle sicherheitsrelevanten Nachweise sowie Personalvorgänge vollständig - Für interne Auswertungen erstellen Sie fundierte Analysen und Berichte zu Qualifikationen, Luftfrachtsicherheit und Cyber Security - Sie bearbeiten administrative HR-Angelegenheiten (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen) und wirken aktiv an HR-Projekten sowie der Prozessoptimierung mit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.