About this role
Wir bieten zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d) für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT mit bis zu 27,75 Stunden/Woche (grundsätzlich nachmittags) an! Schwerpunkte der Arbeit: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Koordination und Anmeldung von Besuchern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen - Pflege von Telefon-, Kontakt- und Verteilerlisten - Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner - Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Koordination und Bearbeitung des täglichen Postausgangs und dessen Abrechnung - Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen - Eigenständige Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien aller Art - Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten - Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs Anforderungsprofil: - Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen - Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil Leistungen: - Die Eingruppierung für Beschäftigte erfolgt entsprechend nach dem TVöD in EG 5. - Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge) - Möglichkeit zur Partizipation an „corporate benefits“ und „JobRad“ Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bewerbungen gerne bis zum 13. November 2026 an die E-Mail [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stephan Ristow gerne telefonisch (02632/299-110) oder per E-Mail ( [email protected] (https://mailto: [email protected] ) ) gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang