About this role
Verwaltung administrativer Aufgaben im Einkauf, wie z. B. Erstellung und Pflege von Verträgen, Einholung von Vertragsunterschriften von Lieferanten sowie interne und externe KorrespondenzErstellung von Bestellungen (POs) für direkte und indirekte Materialien sowie Dienstleistungen und Abschluss von BestellungenAnlage neuer Lieferanten in SAP und interne Abstimmung mit der FinanzabteilungBearbeitung alltäglicher Probleme im Zusammenhang mit Rechnungen (Esker)Unterstützung des Teams durch Konsolidierung und Aufbereitung von KPIs, Kennzahlen und ÜbersichtenErstellung bzw. Änderung von Einkaufsinfosätzen (Info Records) bei BedarfAnlage von Materialnummern in SAP für indirekte MaterialienPrüfung von Auftragsbestätigungen für indirekte MaterialienÄnderung von Preisen im System auf Anfrage der EinkäuferVerwaltung und Optimierung des Power-BI-Reporting-ToolsÜberwachung und Pflege der Preislisten von Co-Packern (Lohn-/Auftragsherstellern)Unterstützung der Einkaufsorganisation bei der Erreichung ihrer Ziele und Vorgaben sowie Unterstützung der übergeordneten JL-EMEA-Sourcing-StrategieKontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen („Brilliant Basics“), z. B. durch effizientere Methoden zur Datenverarbeitung und -auswertung (KI/Power BI), in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Einkauf von JL EMEAErste Anlaufstelle für IT-Systeme sowie Mitwirkung an der Verbesserung von ProzessenUnterstützung des Managements bei der Pflege und Weiterentwicklung von LieferantenbeziehungenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Team- und Projektmeetings, Telefonkonferenzen sowie Lieferanten-/UnternehmensbesuchenBearbeitung spezifischer interner und externer Korrespondenz auf Anfrage des Procurement Managers (PM)Unterstützung bei der Beobachtung von Marktbedingungen und Trends sowie Erstellung von Berichten auf Anfrage der EinkäuferUnterstützung der Einkäufer bei der Umsetzung neuer Ideen, Einsparungsmaßnahmen und Investitionen in Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenUnterstützung bei Aktivitäten im Reklamationssystem und Sicherstellung der Aktualität der entsprechenden DatenPflege und Überwachung der technischen Matrix, der Audit-Berichtsübersicht und der Übersicht zur LieferantenbewertungPflege und Überwachung der Lieferanten-ZertifizierungsübersichtTeilzeit 20 h / Woche Verwaltung der Notfall-Lieferantenliste und Sicherstellung, dass diese stets aktuell istDurchführung von Analysen auf Anfrage der Einkäufer Erste Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute bis fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenKaufmännisches Verständnis und ausgeprägte betriebswirtschaftliche FähigkeitenEigeninitiative, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie proaktives HandelnTeamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in virtuellen TeamsKenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und -Tools, z. B. SAP, Interspec, MS Office, Power BI sowie weiteren zukünftig eingesetzten Systemen Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue Meister sind. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Du bekommst:
Wir bieten Ihnen:
FahrradleasingGesundheitsangeboteFirmenvergünstigungenEine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der NahrungsmittelindustrieVergünstigter Einkauf unserer Produkte für MitarbeitendeMöglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestaltenWertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem BetriebsklimaAttraktives Gehalt sowie SozialleistungenBetriebliche AltersvorsorgeBetriebsarztHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen!
Arbeitgeber für Chancengleichheit
Jack Link's EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstige Merkmale, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales recht geschützt sind.