About this role
Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI.
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes :
Tâches transverses liées à l'accueil et travail en binôme sur le poste :
Accompagner la mise en place de l'agrandissement de l'agenceFiltrer les appels téléphoniques de l'agence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACEAssurer l'accueil physique de nos clients et collaborateursGérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de ClermontGérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du siteGérer les badges d’accès de l’agence Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissementAssurer le suivi des statistiques des données liées aux services générauxPiloter le planning de réservation des véhicules de l'agence et réserver des voitures de locationAssurer le remplacement du binôme en son absence (CP, RTT)Tâches transverses liées à la logistique de l'agence :
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.. et vérifier la conformité des livraisonsSuivi de l’archivageTâches d’appui administratif en lien avec le service comptabilité / achats et le service RHSaisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans l'outil KLEISCommande et suivi de la gestion des EPI (en lien avec le SMI et les ACHATS)Piloter la maintenance des véhicules de l'agence en binôme avec le responsable de flotte (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)Assistance au responsable services généraux :
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROPEffectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortantEffectuer la reprographie de documentsEtre le relais d'information des sujets de services générauxApporter une assistance ponctuelle au CSP De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise de l’anglais serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
Connaissances en matière de SSE appréciées.
Votre package :
Votre rémunération fixe mensuelleL’acquisition de jours de RTTUn Compte Epargne Temps (CET)Le droit à des CESUL’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participationL’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualitéUne politique de formation individualisée et des parcours métiersL’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographiqueUn CSE dynamiqueIngérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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