About this role
L'Association pour l'Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
- Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert - Exerce des mesures de protection juridique, - Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment. Notre Directrice des activités sociales et médico-sociales doit pourvoir, pour l'Antenne de Rennes Adultes, au SAVS, dès que possible, un poste de : Secrétaire (H/F) en CDD durant 2,5 mois à temps partiel de 60% (50% possible)
Le poste : Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de : - Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ; - Constituer des dossiers administratifs ; - Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service. - Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ; - Assurer le cas échéant l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service et l'antenne ; Vous pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.
Vos conditions de travail et vos avantages : Nous vous proposons : - Une rémunération selon la grille CCN 66, avec une évolution salariale liée à l'ancienneté et au parcours professionnel, SEGUR ; - Des tickets restaurant à hauteur de 9€/jour travaillé ; - La prise en charge de l'adhésion de base à la mutuelle pour le salarié à 75% ;
- La prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, ainsi qu'un forfait mobilité durable (indemnité vélo, covoiturage, etc) - Une participation aux frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans (selon les conditions en vigueur), possibilité de bénéficier de jours enfants malades rémunérés ; - Des congés avantageux : congés trimestriels, congés d'ancienneté, congés supplémentaires pour enfant à charge, congé supplémentaire pour déménagement, etc...
Votre profil : - Titulaire d'un BAC et d'une expérience probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration - Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. - Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Rejoignez l'APASE ! L'APASE est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont les bienvenues. Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens ? Nous serons heureux d'échanger avec vous. Votre candidature est à nous faire parvenir dès que possible, exclusivement par mail, sous la référence : 80 SEC 102026