About this role
Wakanga est une association spécialisée dans l'organisation de séjours de vacances pour enfants et adolescents. Depuis sa création en Bretagne en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2026, c'est un peu plus de 1 400 enfants de 4 à 17 ans qui sont partis en vacances avec nous. Travailler à Wakanga, c'est œuvrer pour l'éducation populaire au sein d'une association à taille humaine, évoluer au sein d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques et continuer d'apprendre de nouvelles compétences.
/ Les missions
Gestion pédagogique des séjours - En lien avec les membres du conseil d'administration : rechercher des lieux d'accueil et créer de nouveaux séjours ; - Animer la commission de suivi de direction : entretiens d'embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ; - Piloter le suivi des demandes d'inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ; - Diriger un séjour au sein de l'association ; - Participer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des séjours ; - Gérer les ressources documentaires de l'association ; - Participer à des stages BAFA/BAFD.
Accompagnement pédagogique des équipes de direction - Participation au recrutement avec le conseil d'administration ; - Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ; - Participation aux visites de séjours ; - En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.
Communication et promotion de l'association - Assurer la promotion de l'association dans les médias et sur les réseaux sociaux ; - En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, affiches, carte de voeux.) ; - Assurer la maintenance et l'actualisation régulière du site Internet de l'association ; - Représenter l'association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d'administration.
Référencement de l'association - En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ; - Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.
Suivi administratif et financier de l'association - Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ; - Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l'emploi : DPAE, DSN. ; - Assurer le lien avec le cabinet d'expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l'association ; - Réaliser les différentes comptabilités courantes de l'association ; - Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable.).
Missions communes à l'équipe permanente - Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ; - Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ; - Participer à l'intendance des locaux du siège.
// Profil recherché
Diplômes souhaités - Être titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l'Animation Sociale) ; - Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d'un autre diplôme d'animation ;
Expérience et connaissance souhaitées - Expérience dans le milieu de l'animation (dont direction d'ACM) ; - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign .) et d'internet ; - Expérience ou appétence en communication ; - Notions de comptabilité.
Savoir-être professionnel - Esprit d'équipe ; - Capacité d'autoformation et d'autoévaluation ; - Autonomie d'organisation du travail ; - Qualité de communication.