About this role
RESPONSABILITÉS :
Mission principale : - Aider et assister le bureau d'aide à la réussite dans l'activité liée à la réussite étudiante. - Contribuer à l'activité administrative, technique et financière du bureau. - Participer à l'organisation des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations). - Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet et savoir coordonner les tâches. - Veiller au respect des échéances calendaires.
Activités : - Assurer la gestion administrative, financière et technique des dispositifs pilotés par le bureau d'appui à la réussite étudiante : Les régimes spéciaux d'études (SHN, artiste, salarié, aidant, entrepreneur, etc.) ; Le tutorat ; Les césures ; L'engagement étudiant. - Préparer administrativement et organiser logistiquement les différentes commissions - Coordonner la communication des dispositifs auprès de l'agent de la direction en charge de la communication
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaître l'environnement universitaire - Connaître les statuts de la fonction publique
Savoir-faire : - Savoir écouter et rester attentif aux instructions et données sensibles - Savoir travailler en équipe - Savoir analyser et synthétiser - Avoir des qualités rédactionnelles - Savoir utiliser les outils bureautique (word, excel, messagerie, power point, ...)
Savoir-être : - Avoir un sens relationnel - Avoir une attitude bienveillante - Savoir prendre de la hauteur sur l'ensemble des dossiers à traiter - Savoir respecter la déontologie, appliquer le secret professionnel, garantir la confidentialité des informations et des données - Savoir être force de proposition - Savoir être autonome
Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires : Rémunération : 2025 € bruts mensuels, dont 140 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : novembre 2026 Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 06/11/2026