About this role
Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet.
Gestion administrative et organisationnelle Assurer le secrétariat courant de la direction ; Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions ; Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Assurer le suivi et le classement des dossiers ; Organiser et coordonner les différents échanges avec les collaborateurs et partenaires ; Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires. Relation clients et partenaires Être un interlocuteur privilégié pour les clients du cabinet ; Accueillir et orienter les clients, par téléphone ou en présentiel ; Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ; Participer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet. Assistance à la direction Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction ; Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ; Participer à l'organisation et au suivi de projets internes ; Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du cabinet. Minimum 5ans d'expérience en cabinet obligatoire.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel exigeant et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous disposez idéalement de : Une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ; Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou environnement professionnel comparable ; Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ; De bonnes qualités rédactionnelles et une excellente expression orale ; Un réel sens de la confidentialité, indispensable dans notre activité.