About this role
L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission Mission 1 : Accueil et secrétariat : - Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes) - Accueil physique du public - Secrétariat du chef de service - Tenue de l'agenda général du service - Saisie des courriers - Enregistrement du courrier arrivée - Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service - Classement des dossiers, mise à jour et archivage - Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis Mission 2 : Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés : - Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.