About this role
Notre agence Supplay Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) Administrative & Financière Vos principales missions consisterontbr />Tâches principales:1. Support Comptable, Achats & Gestion FinancièreInterface Cabinet Comptable & Clôtures: Transmission mensuelle des éléments financiers, liaison avec l'expert-comptable pour les fermetures et participation active aux clôtures comptables. Vérification que tous les éléments soient conformes et transmis à temps.Rapprochements bancaires et Carte affaires: Verifications réguliers des extraits de compte avec les dépenses/investissementsConformité & Archivage : Organisation, codification, numérisation et conservation des pièces justificatives (factures, contrats) dans le Dropbox partagé avec l'expert comptable.Paiements Fournisseurs : Exécution, suivi des règlements fournisseurs et gestion rigoureuse des échéances de paiement. 2. Office Management & Projets SpécifiquesGestion Administrative Quotidienne : Gestion quotidienne des tâches administratives courantes (opérations de banque, tri et traitement du courrier divers, gestion des notes de frais / NDE).Office Manager: Gestion des commandes de fournitures, relais central de l'information auprès des équipes internes et gestion des relations avec les différentes administrations.Événementiel & Déplacements : Support a l'Organisation logistique des salons (réservation de voyages, hôtels, gestion des infrastructures, etc.).Subventions & Aides: Montage, dépôt et suivi des dossiers d'aides et de subventions auprès des différents organismes publics.Gestion de la Boîte à Idées : Collecte régulière des suggestions et idées émises par le personnel, tri et transmission structurée à la Direction pour étude.Achats de Matières Premières & Stocks : Suivi et gestion des approvisionnements en matières premières auprès des fournisseurs clés, contrôle régulier des niveaux de stock pour éviter les ruptures, et suivi rigoureux des bons de commande.Support à la Direction: Assistance directe de la Direction dans la gestion et le suivi des différentes demandes, sollicitations et dossiers ponctuels du quotidien. 3. Administration des Ventes (ADV) et Relation ClientCommandes : Saisie, enregistrement et traitement des commandes clients dans l'outil de gestion de ventes et verification des Forecast.Facturation & Recouvrement : Émission et gestion du processus de facturation (factures, avoirs, factures proforma)