About this role
La crèche familiale « Les P'tites Nacelles » d'une capacité de 70 places emploie 23 assistantes maternelles qui assure l'accueil des enfants à leur domicile. Elle répond aux demandes d'accueil des enfants du territoire. Gérée par le CIAS Annonay Rhône Agglo, elle est rattachée à la direction Petite Enfance qui comprend également le Relais Petite Enfance, la crèche « Bulle d'Eveil » la crèche « Île aux Enfants » et un Lieu d'Accueil Enfant Parents.
Les missions du chef de service adjoint « Les P'tites Nacelles » s'inscrivent dans un double objectif : - A 50% : o Collaborer avec la cheffe de service dans la gestion administrative et financière dont la facturation et la régie o Assurer la continuité de direction de la cheffe de service en son absence o Garantir la continuité de service en assurant une astreinte une semaine sur deux. - A 50 % : o Accompagner les assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles (VAD, observation durant les temps collectifs) o Veiller au développement global de l'enfant en étant garant du respect de l'enfant et de son épanouissement.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE: - Gestion administrative et financière des P'tites Nacelles: o Utilisation des outils en place d'outils pour assurer la gestion administrative (contrats des familles, suivi des congés famille et suivi des heures AM) o Assurer la facturation aux familles : pointage, contrôle, émission et transmission des factures o Assurer la gestion des EVP des AM et l'interface avec le service RH o Assurer l'archivage des documents nécessaires en cas de contrôle o Assurer une communication efficace en direction des familles et/ou des AM o Participer à l'atteinte des objectifs de la crèche : taux d'occupation, taux de facturation, développement de la capacité du service, préparation des commissions d'attribution des places. o Participer aux points hebdomadaires
-Gestion de la régie des P'tites Nacelles: o Encaisser les participations des familles o Elaborer les états et assurer l'interface comptable avec le service Finances et le Trésor Public
-Gestion de l'astreinte des P'tites Nacelles et de la continuité de service: o Gérer les absences, programmées ou non, des AM o Gérer les replacements des enfants
-Continuité de direction en l'absence de responsable de service: o Assurer les missions du chef de service en son absence, en lien avec la directrice petite enfance
-Accompagnement des assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles: o Accompagnement éducatif et professionnel des assistantes maternelles (VAD) o Animation de temps collectifs avec la RSAI et l'EJE o Animation de réunions service en lien avec la cheffe de service o Soutien à la réflexion sur les pratiques (analyses, échanges)
-Veiller au développement global de l'enfant en étant garant du respect de l'enfant et de son épanouissement: o Formalisation en lien avec la cheffe de service, l'EJE, la RSAI et les AM du projet éducatif et mise en oeuvre et suivi o Observations et soutien au développement psychomoteur de l'enfant o Participation aux temps festifs en direction des enfants, des parents, professionnels afin de favoriser les échanges et développer le lien social
Compétences requises par ordre de priorité: Connaissance et maitrise des outils informatiques Prise d'initiatives, motivation Disponibilité Capacité d'adaptation Autonomie Capacité d'organisation et d'anticipation Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe pluriprofessionnelle Capacité à transmettre les informations Animation de groupe et travail en réseau Connaissance des règles professionnelles, éthiques et déontologiques Connaissance des champs de compétences des différents partenaires : CAF, PMI, conseil départemental, etc. Connaissance de l'enfant et de son développement Pédagogie Qualité d'expression écrite et orale
Astreinte une semaine sur deux + gestion de la régie.