About this role
Vil du være en del af en arbejdsplads i udvikling, hvor din administrative og koordinerende indsats er med til at skabe struktur, overblik og fremdrift? Sdr. Ommes fængsler består af et åbent fængsel, et lukket fængsel samt Lyng Udslusningsfængsel. Vi er i gang med en historisk udvidelse, hvor et nyt lukket fængsel med plads til 200 indsatte åbner i etaper. Sammen med det åbne fængsel med 222 pladser bliver Sdr. Ommes fængsler Danmarks største fængsel for afsonere. Vi er i dag omkring 250 medarbejdere og organisationen vokser i takt med udvidelsen. Derfor søger vi en administrativ medarbejder, som samtidig kan varetage en vigtig teamkoordinatorfunktion i administrationen. Om stillingen Du bliver en del af administrationen og får en central rolle i den daglige drift. Ud over egne administrative opgaver bliver du en nøgleperson i forhold til koordinering af teamets opgaver, arbejdsgange samt processtyring. Du fungerer som en central koordinator og sparringspartner for ledelse og stab ift. at koordinere, skabe struktur og fremdrift i de opgaver, som administrationen skal håndtere. Du får en hverdag med mange samarbejdsflader og tæt kontakt til både ledelse, kolleger og indsatte. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Dine primære opgaver vil bestå af tre hovedområder: Administrative opgaver Ajourføring i diverse IT-systemer relateret til Danmarks Fængsler Funktion som GDPR-koordinator med fokus på efterlevelse af gældende regler og interne procedurer Sekretærfunktion ved møder, herunder mødeforberedelse og referatskrivning Ad hoc-opgaver i administrationen, herunder telefonomstilling, institutionspostkasse, mødekoordinering og øvrige administrative opgaver Sagsbehandling Bistå de indsatte i kontakt med offentlige myndigheder, herunder fremsendelse af ansøgning om ydelser, betaling af husleje under afsoning Udstedelse af MitID Tværfagligt samarbejde omkring indsattes forløb med fængselsbetjente, socialrådgivere og øvrige faggrupper samt myndigheder uden for fængslet Administrativ sagsbehandling vedrørende indsatte i overensstemmelse med gældende lovgivning Teamkoordinator-opgaver Koordinering og prioritering af administrative opgaver samt opfølgning på deadlines og processer i teamet Understøttelse af ledelse og stab med overblik, planlægning og koordinering af tværgående opgaver i det administrative team Være kontaktperson og sparringspartner for ledelse og stab i forhold til administrative arbejdsgange og processer Bidrage til udvikling, standardisering og optimering af administrative procedurer Om dig Vi forestiller os, at du: Har en administrativ uddannelse og gerne erfaring med koordinering og administrative processer Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt Har stærke planlægnings- og koordineringsevner og trives med at skabe overblik – både ift. egne opgaver og ift. teamets samlede opgaver Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer Er serviceminded og skaber gode samarbejdsrelationer i teamet og på tværs af organisationen Agerer bindeled mellem ledelse og det administrative team ift. opgaveløsning og koordinering Har blik for forbedring og udvikling af arbejdsgange og administrative processer Er fleksibel og kan håndtere mange forskellige opgaver samtidig Trives i en synlig rolle og har mod på at tage ordet – facilitere dialog og skabe engagement på tværs af teamet Er psykisk robust og møder andre med respekt og professionalisme Bidrager positivt til arbejdsmiljøet med engagement og godt humør Vi tilbyder En spændende arbejdsplads i fortsat udvikling En central rolle med både administrative og koordinerende ansvarsområder Mulighed for at præge administrative processer og arbejdsgange Tæt samarbejde med ledelse og engagerede kolleger En alsidig hverdag med stor variation i opgaverne Selvstændigt ansvar og mulighed for indflydelse En uformel og professionel arbejdsplads præget af humor, faglighed og hjælpsomhed Mulighed for at bidrage til udviklingen af Danmarks største fængsel for afsonere Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer. Tiltrædelse ønskes pr. 1. december 2026 eller snarest derefter. Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdspladsen er beliggende på Holdgårdsvej 142, 7260 Sdr. Omme. Ansøgning Ønsker du at søge stillingen så send ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale senest d. 19. oktober 2026 via linket ”søg stillingen”. Der vil blive afholdt samtaler tirsdag d.27. oktober 2026. Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort Har du spørgsmål til stillingens indhold kan du kontakte enhedschef Lone Nybro på telefon 7255 3514 Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.