About this role
Vi søger en administrativ medarbejder, som trives med ansvar og kan arbejde selvstændigt fra dag ét. Der er tale om en deltidsstilling, hvor dine kompetencer er afgørende for timetallet. Udover ca. 15 timers administrative opgaver, har du mulighed for flere timer, hvis du er frisk på f.eks. at køre en bil til syn, køre andre ærinder, lave løbende mindre opgaver omkring mekanikerne. Du bliver værkstedets administrative omdrejningspunkt og den første person, mange kunder møder enten i telefonen eller ved disken. Samtidig får du ansvaret for den daglige bogføring, fakturering og koordinering af værkstedets opgaver. Det er vigtigt, at du allerede har erfaring med lignende opgaver og er fortrolig med administrative IT-systemer. Du vil naturligvis få en kort overdragelse og introduktion til de eksisterende arbejdsgange. Stillingen kræver, at du kan træffe beslutninger i det daglige og selv prioritere dine opgaver. Til gengæld får du stor frihed under ansvar og en vigtig rolle i en mindre virksomhed, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok. Arbejdsopgaver Daglig bogføring og løbende økonomiopfølgning i e-conomic Fakturering af udførte værkstedsopgaver Håndtering og betaling af kreditorfakturaer Modtagelse og servicering af kunder på værkstedet og telefonisk Booking og koordinering af værkstedets kalender og kundeaftaler Bestilling af reservedele via FTZ Plus Klargøring af materiale til revisor og afstemning af regnskab Kørsel af biler til syn samt afhentning af reservedele ved behov Mere om stillingen Virksomheden tilbyder En nøglefunktion på værkstedet, hvor du bliver den administrative rygrad i hverdagen Stor selvstændighed og mulighed for at træffe beslutninger inden for dit ansvarsområde Overdragelse fra den tidligere medarbejder En afvekslende hverdag med kundekontakt, booking, fakturering, bogholderi og koordinering Tæt samarbejde med indehaveren og mulighed for at præge arbejdsgangene En mindre virksomhed med et uformelt og jordnært arbejdsmiljø Løn efter kvalifikationer Fleksibilitet omkring arbejdstid efter nærmere aftale Om dig Du har erfaring med bogholderi og administrative opgaver Du har kendskab til e-conomic Du er god til kundeservice både i telefonen og når kunder kommer i værkstedet Erfaring fra autobranchen er en fordel, men ikke et krav Du har kørekort B Du kan selv prioritere opgaver og træffe beslutninger i hverdagen Du arbejder struktureret og følger opgaverne helt til dørs