About this role
Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Så er du måske vores nye administrative kollega på ejendomskontoret. Vi søger en engageret sekretær, der vil være en central del af den daglige drift og sikre god service over for vores beboere og samarbejdspartnere. Om stillingen Som sekretær på ejendomskontoret får du en central og koordinerende rolle som støttefunktion for både ejendomsfunktionærer og ledelse. Du vil få en varieret hverdag med mange kontaktflader og opgaver, hvor du er med til at sikre, at tingene fungerer effektivt og professionelt. Dine primære opgaver Administrativ support til ledelse og kolleger i driftsteamet. Besvare beboerhenvendelser på telefon og e-mail Betjening af beboere ved personlig henvendelse på kontoret. Opdatering af informationer og dokumenter i vores systemer. Udarbejdelse af informationsmateriale til beboere og koordinere distributionen. Indkalde til ind- og udflytningssyn i boliger Koordinering og planlægning af møder, herunder forberedelse af dagsordener m.v. Referent på afdelingsmøder. Diverse ad hoc-opgaver Vi forventer at du: Har erfaring fra bolig- eller ejendomsområdet, og gerne den almene sektor Holder af at have en bred kontaktflade i hverdagen med beboere, leverandører og kolleger. Kan håndtere en bred vifte af opgaver og bevare overblikket Følger op på tingene og tager ansvar for at opgaverne løses Er erfaren bruger af Word og Excel og gerne UNIK Bolig 4 eller EG Bolig. Er imødekommende og god til at kommunikere med forskellige mennesker Er holdspiller og bidrager til et godt samarbejde med kollegerne Vi tilbyder En alsidig rolle med varierende opgaver Et fagligt stærkt og engageret kollegialt miljø i Bo-Vita Et arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, tillid, trivsel og fælles ansvar Pension og sundhedssikring. Arbejdstid på 37 timer om ugen inkl. betalt frokost. Løn- og ansættelsesvilkår i overensstemmelse med overenskomsten mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt lokalaftale. Arbejdssted er på ejendomskontoret, Bjergvænget 18, 2400 København NV. Ansøgning Send os dit CV, gerne allerede i dag, og senest den 2. november 2026 via linket nederst på siden. Vi behøver kun dit CV, men du kan også vedlægge ansøgning, eksamensbeviser og anbefalinger. Vi indkalder løbende til samtaler og afslutter processen, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, kan ejendomsleder Kim G. Jensen kontaktes på 61900505 eller driftscenterchef Cliff B. Hemmingsen på 61900676. Bo-Vitas driftscenter 4 – København NV Bo-Vitas driftscenter 4 i Nordvest består af et team på 16 medarbejdere som servicerer ca. 1.200 boliger fordelt på 18 afdelinger: Lærkevej, Møntbo, St. Mariedal, Fr. d.7´s gade, Julius Blomsgade, Vangehusvej, Ryesgade, Glasvej, Meinungsgade, Pr. Charlottes Gade, Læssøesgade, Bjergvænget, Nørre Søpark, Blegdamsvej, Dortheavej, Pleje. Klostergården og serniorbofælleskab Skt. Joseph . Afdelingerne omfatter familieboliger, ældreboliger og ungdomsboliger. Om Bo-Vita I Bo-Vita udlejer vi ca. 6.000 almene boliger fordelt på omkring 60 boligafdelinger, der ligger i København og på Sjælland. Vi tilbyder familie-, ungdoms- og ældreboliger, seniorbofællesskaber og medejerboliger. Som almen boligorganisation arbejder vi med opførelse, udlejning og administration af boliger for alle samt langsigtet udvikling af boliger og boligområder med beboerdemokratiet i centrum. Du kan læse mere om os på bo-vita.dk