About this role
Vi søger en kontorassistent, der trives med en alsidig arbejdsdag og har lyst til at arbejde med forskellige administrative og koordinerende opgaver. Du kommer blandt andet til at arbejde med leveringsplaner, ordrebehandling, fragtbooking, forsendelsespapirer og fakturering. Derudover vil du få opgaver inden for indkøb, reklamationsbehandling og lønindberetning samt løbende kontakt med kunder og leverandører. Stillingen indebærer kommunikation med både danske og internationale samarbejdspartnere, hvorfor det er vigtigt, at du behersker dansk, tysk og engelsk. Du bliver en del af en hverdag med mange forskellige opgaver, hvor struktur, fleksibilitet og god koordinering er afgørende. Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail [email protected] mærket MAE-IGK-U40. Arbejdsopgaver Indtastning og vedligeholdelse af leveringsplaner. Udarbejdelse af pakkesedler, følgesedler og fakturaer. Planlægning og booking af fragt. Udarbejdelse og håndtering af forsendelsespapirer. Kundeservice og telefonbetjening. Korrespondance med kunder og leverandører på dansk, tysk og engelsk. Indkøb og opfølgning på bestillinger. Behandling og opfølgning på reklamationer. Indberetning af løn til timelønnede i Dataløn. Diverse administrative og forefaldende kontoropgaver. Faglige Kvalifikationer Du har gerne erfaring fra en administrativ stilling, eksempelvis som kontorassistent, salgsassistent eller lignende. Du behersker dansk, tysk og engelsk i både skrift og tale. Du har erfaring med administrative opgaver og gerne ordrebehandling. Du er fortrolig med Microsoft Office, herunder Word og Excel. Erfaring med fragtbooking, forsendelsesdokumenter eller indkøb vil være en fordel. Erfaring med Dataløn eller lignende lønsystemer er en fordel. Du har god IT-forståelse og lærer hurtigt nye systemer og arbejdsgange. Personlige kvalifikationer Du er serviceminded, udadvendt og imødekommende. Du arbejder struktureret og kvalitetsbevidst med sans for detaljer. Du er god til at bevare overblikket, når flere opgaver skal håndteres samtidig. Du trives med en travl og varieret arbejdsdag. Du er selvstændig, ansvarsbevidst og tager initiativ. Du er fleksibel og hjælper gerne med forskellige opgaver. Du er løsningsorienteret og følger dine opgaver til dørs. Du bidrager positivt til samarbejdet med både kolleger og eksterne kontaktflader. Særlige forhold ❓ Hvorfor er jobbet anonymt? Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase. Det betyder: Du er anonym, indtil du selv siger ja. Du får fuld information, når der er gensidig interesse. En tryg og fortrolig proces. Hvad kan vi tilbyde? En alsidig stilling med mange forskellige administrative opgaver. En varieret hverdag med kontakt til både danske og internationale samarbejdspartnere. Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger. Mulighed for selvstændigt ansvar og indflydelse på egne opgaver. En stilling, hvor du kan bringe dine administrative og sproglige kompetencer i spil.