About this role
Vil du være med til at sikre professionelle og effektive HR-processer på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet? Trives du i krydsfeltet mellem administration, rådgivning og komplekse ansættelsesforhold, og motiveres du af at finde løsninger, der balancerer lovgivning, overenskomster og lokale behov? I SUND HR søger vi en engageret HR-koordinator til en fast stilling med tiltrædelse snarest muligt. Om SUND HR Du bliver en del af en motiveret HR-afdeling på i alt 21 engagerede kolleger, hvoraf 12 er HR-koordinatorer. Vi har et vedvarende fokus på at skabe de bedst mulige rammer for en effektiv opgavevaretagelse gennem oplyste beslutninger, en klar fælles retning, strategiske forbedringer og drift af høj kvalitet i hele HR-paletten. Samarbejdet i afdelingen bygger på gensidig tillid, hvor faglig sparring og indflydelse på dine opgaver bliver prioriteret højt. Med et fundament af humor og plads til forskellighed er vi nysgerrige og lytter til hinanden. Du kan læse mere om SUND HR her og om fakultetet her . Dine arbejdsopgaver Som HR-koordinator får du en central rolle i at sikre en professionel, effektiv og serviceorienteret HR-understøttelse i en organisation præget af høj faglighed og internationale miljøer. Du kommer til at arbejde med administrative processer og opgaver med varierende omfang og kompleksitet. Du bliver HR-koordinator for et eller flere af vores institutter og administrative enheder på SUND. I et tæt samarbejde med dine kolleger vil du understøtte og give rådgivning til fakultetets ledere i personaleforhold, især i ansættelser af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere. Kernen i dine opgaver er at formidle gode og effektive løsninger, hvor overenskomster, regelsæt og institutternes behov spiller sammen. Dine opgaver vil primært bestå af: Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af både danske og internationale medarbejdere, herunder at forhandle lønvilkår og udarbejde ansættelseskontrakter. Rådgivning til ledere og sekretariater om gældende lovgivning og interne ansættelsesprocedurer samt håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. Varetage rekrutteringsprocessen i Statens Rekrutteringsløsning. Administration af lønrelaterede opgaver i systemet HR-Løn. Sagsbehandling i sagssystemet Workzone og i personalesystemet mitHR. Håndtere barselssager og søge refusion for barsel og sygefravær. Bidrage til udvikling, digitalisering og optimering af vores HR-processer og arbejdsgange. Udarbejde sagsfremstillinger og yde sekretariatsbetjening. Bidrage i tværgående arbejdsgrupper samt eventuelle superbrugerfunktioner i HR-systemer. Du refererer til souschef Pia Lind Lunau Kristensen. Dine kompetencer Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau. Du har en stor interesse for HR-området og offentlig administration. Erfaring fra tilsvarende stilling og kendskab til offentlig forvaltning samt forståelse for at arbejde i politisk ledede organisationer vil være en fordel. Kendskab til kliniske stillinger vil ligeledes være en fordel, da fakultetet har et tæt samarbejde med Aarhus Universitetshospital. Du kommunikerer sikkert og professionelt på både dansk og engelsk, og du formår at formidle komplekse problemstillinger på en klar, præcis og balanceret måde. Din tilgang til arbejdet er struktureret, effektiv og procesorienteret. Samtidig har du et digitalt mindset og er nysgerrig på, hvordan nye digitale værktøjer og automatiserede løsninger kan understøtte og videreudvikle vores HR-processer. Du ser potentialet i at forenkle arbejdsgange, styrke kvaliteten og frigøre tid til rådgivning og opgaver, der skaber størst værdi for organisationen. Som person er du positiv, imødekommende og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer, og formår samtidig at stå fast, når situationen kræver det. Du har en åben og nysgerrig tilgang til opgaver, kollegaer og samarbejdspartnere og sætter pris på samarbejde og vidensdeling. Spørgsmål til stillingerne Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Pia Lind Lunau Kristensen på tlf. 5146 2717 eller HR-koordinator Lene Engelst Christensen på tlf. 2074 8644. Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark. Stillingen som HR-koordinator er en fast stilling på fuld tid og med tiltrædelse 15. januar 2027 eller efter aftale. Vi forventer at holde 1. samtale ultimo oktober og evt. 2. samtale den primo november. Ansættelsesgrundlag Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende: Ansøgning Curriculum Vitae Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser) Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere . Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på www.au.dk