About this role
Ihre Aufgaben | Your tasks:
• Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. • Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste. • Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. • Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost. • Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.
Ihr Profil | Your profile:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung. • Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist. • Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit. • Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend. • Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.
Ihre Vorteile bei uns | Your benefits:
Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner. Ihre Kontaktperson | Your contact person:
Ilire SukaRecruiter recruiting@wts.de