About this role
RESPONSABILITÉS :
En tant qu' adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins (DSIRMT) et à la DRH, vous assurez des fonctions d'accueil, de gestion administrative, de coordination et de soutien aux instances. Vos missions principales : - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes. - Courrier : ouvrir, trier, enregistrer et suivre le courrier de la Direction des Soins, de la DRH et de la Direction Générale, assurer le classement des documents. - Organisation : gérer les agendas, organiser les réunions et rendez-vous, répartir les gardes de week-end des cadres de santé, mettre à jour les fichiers de rappel du personnel (plan blanc). - Coordination : participer à la coordination avec les autres directions, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Réunions institutionnelles : organiser les instances et les réunions d'encadrement. - Gestion RH : contribuer aux recrutements (diffusion des offres, concours), gérer les conventions de stage, suivre les mouvements de grève. - Collaboration : travailler en étroite collaboration avec l'assistante de la DRH, partager le bureau et assurer les remplacements en cas d'absence.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) à temps plein (37h30 / semaine, 28 congés annuels et 14 RTT, horaires de bureau : 8h30 - 16h30 flexibles) et intervenant majoritairement auprès de la Direction des Soins et en appui à la DRH. Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en environnement hospitalier ou administratif. - Sens des responsabilités, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités - Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit - Discrétion professionnelle, respect du secret et des informations sensibles - Dynamisme, adaptabilité, respect des champs de compétence - Rigueur et sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers - Respect des règles de déontologie et du cadre réglementaire hospitalier - Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook (agenda) et outils collaboratifs - Capacité à utiliser l'IA pour la production et la mise en forme de comptes-rendus - Expérience souhaitée en assistanat de direction ou en appui RH