About this role
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant de Direction H/F.
Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et fiable, à l'aise dans un environnement où discrétion, autonomie et polyvalence sont essentielles.
Vos missions : en lien direct avec la Direction, vous serez notamment chargé de : - Gérer les mails, courriers, agenda et emploi du temps du Dirigeant ; - Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs ; - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, gérer les réservations, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions et relances ; - Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations ; - Assurer le suivi et la coordination des projets de la Direction ; - Assurer le suivi des notes de frais ; - Participer à la gestion administrative des SCI ; - Effectuer des recherches de dossiers de financement ; - Assurer le classement et l'archivage des documents.
Nous recherchons une personne : - À l'aise avec les démarches administratives ; - Possédant une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ; - Justifiant d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vos atouts : - Une expérience dans le secteur de l'immobilier ; - La maîtrise de l'anglais est appréciée ; - Des notions en gestion et/ou comptabilité.