About this role
Aquila RH, agence de recrutement en intérim, recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Administratif H/F afin de renforcer ses équipes sur le Secteur Franois et environs proches.
Vos missions: Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions :
- Assurer les tâches administratives courantes liées à l'activité de l'entreprise ; - Réaliser l'envoi des relevés d'achats et assurer leur suivi ; - Préparer et effectuer la facturation ; - Saisir et suivre les bons de commande ; - Contrôler et justifier les factures ; - Préparer les règlements fournisseurs par chèques et effectuer les demandes de virements ; - Assurer les relances fournisseurs et le suivi des différents dossiers ; - Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs ; - Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service ; - Effectuer le remplacement à la bascule pendant les périodes de congés ou d'absence pour maladie - Utiliser quotidiennement les différents logiciels et outils nécessaires à l'activité : AS400, ESKER, DASHDOC, TRACKDECHETS et Excel.
La polyvalence sera essentielle afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et d'assurer la continuité de l'activité.
Votre profil: Dynamique et réactive, capable de prendre des initiatives ; Organisée et rigoureuse, avec un réel souci du détail ; Polyvalente, à l'aise avec des missions variées ; Dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une bonne présentation ; À l'aise au téléphone comme dans les échanges en face à face ; Capable de gérer les priorités et de travailler dans un environnement où l'activité peut être soutenue ; Faisant preuve d'autonomie, de sérieux et de fiabilité ; Appréciant le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et collaborateurs.
Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire ; Une première expérience sur un poste administratif polyvalent est souhaitée ; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; La connaissance de logiciels tels que AS400, ESKER, DASHDOC ou TRACKDECHETS serait un véritable atout ; Une expérience dans le secteur du recyclage, de la ferraille, des métaux, du transport ou de l'industrie serait appréciée ; Bonne capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans un environnement opérationnel