About this role
Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing. - Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc. - Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions. - Organisation logistique des transports. - Suivi du parc automobile. - Appui à la gestion des interventions techniques. - Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics. - Lien avec les partenaires et les fournisseurs. PROFIL RECHERCHE - Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social. - Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Imago et de la numérisation documentaire. - Rigueur, autonomie, adaptabilité, discrétion et sens de l'organisation. CONDITIONS
Poste à pourvoir la 16 ou 23 novembre 2026 Temps plein : 38 h / semaine
Expérience : 1 an minimum sur poste similaire.