About this role
La Polyclinique du Parc Drevon recherche un(e) secrétaire expérimentée pour compléter l'équipe en place, temps complet 35 heures en CDI. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE 1. Accueil physique et téléphonique ; 2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes etexternes ; 3. Gérer les rendez-vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le blocopératoire ; 4. Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendusmédicaux et les transmettre après validation ; 5. Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ; 6. Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ; 7. Suivre la stérilisation du matériel de consultation ; 8. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau.
LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Soins ; Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet.
PROFIL RECHERCHE Vous êtes titulaire d'un Diplôme ou certificat d'assistante médico administrative ; Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement informatique ; Une première expérience en intra ou extra hospitalier est fortement souhaitée ;
Savoir Faire : Respecter les règles de confidentialité ; Rédiger des compte-rendu de réunions et rapports ; Maîtriser l'orthographe, les règles de grammaire ; Connaître les termes médicaux spécifiques ; Rigueur et de sens de l'organisation ; Savoir transmettre des informations claires ; Autonome ; Sens du contact et du relationnel ; Capacité à travailler en équipe ; Former pour maintenir et développer ses compétences.
Votre poste : - Ce poste en CDI est à pourvoir pour début novembre 2026 - Durée hebdomadaire : 35h00 - Roulement : Horaires variables du lundi au vendredi, pas de travail les weekends et jours fériés. - Salaire suivant l'expérience et la grille interne - Convention Collective FHP - Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap - Avantages : Prime métier, Prime biannuelle, Mutuelle prise à charge employeur à 70%, Transports collectifs remboursés à 100%, Avantages CSE, Self sur place
Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : Postuler !