About this role
Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association,
Missions principales :
Accueil et secrétariat général : - Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone - Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école - Gérer les emails, le courrier entrant et sortant - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de documents...
Gestion des inscriptions : - Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions - Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion - Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...) - Suivi des paiements
Appui à l'organisation des événements - Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.) - Aider à la préparation logistique : matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public... - Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement
Communication - Relayer les informations auprès des familles et partenaires (affichages, mails, réseaux sociaux selon le profil) - Participer à la création ou la mise en page de documents de communication (affiches, programmes...) - Rédaction de courrier et dossier
Profil recherché - Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou communication - Expérience : Expérience similaire ou en milieu associatif/culturel souhaitée
Qualités requises : - Sens de l'accueil et de la communication - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, ponctualité - Polyvalence, réactivité, esprit d'équipe - Disponibilité pour les événements en soirée ou week-end - Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Aisance avec les outils numériques (gestion, communication) - La connaissance du milieu artistique (musique/danse) est un plus
Conditions de travail : - Contrat à Durée Déterminée (CDD) jusqu'au 30 juin 2027 renouvelable - Temps partiel : 20h par semaine
Horaires : - Du mercredi au vendredi : 9h-13h - Le samedi : 8h30 -16h30 Présence requise sur les événements de l'association (en soirée et week-ends)
Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30 juin 2027 avec possibilité de renouvellement. Travail au sein d'une équipe dynamique et investie dans un environnement artistique et culturel stimulant.